Zadejte vybraný název do databáze ochranných známek, vyhledejte i podobné varianty a u relevantních výsledků projděte stav, území a konkrétní výrobky či služby. Právě to je základ první rešerše. Pokud hledání skončí jen u přesné shody a počtu výsledků, můžete přehlédnout označení, které potřebuje bližší posouzení.

Následující postup vám pomůže připravit podklady ještě před objednávkou loga, spuštěním webu nebo podáním přihlášky vlastní známky. Budete vědět, co jste hledali, co jste našli a s jakou otázkou případně oslovit odborníka.

1. Sepište název, nabídku a plánované trhy

Než otevřete databázi, napište si tři věci:

  • Označení, které chcete používat. Celý název i jeho výraznou část. Pokud přidáváte obecné slovo typu „studio“ nebo „servis“, počítejte také s hledáním bez něj.
  • Konkrétní výrobky a služby. Co budete pod názvem prodávat nebo poskytovat? „Podnikání na internetu“ je příliš neurčité. Rozepište nabídku tak, aby jí rozuměl i člověk mimo váš obor.
  • Trhy, na kterých chcete působit. Začněte současným plánem a přidejte skutečně připravované rozšíření.

Pro ukázku použijeme modelový název Větvona pro značku pomůcek k domácímu pěstování. Nabídka má zahrnovat květináče a opory pro rostliny, později také vzdělávací workshopy v Česku a na Slovensku.

Příklad je smyšlený. Název jsme neprověřovali a níže neuvádíme skutečné databázové nálezy. Ukazuje, jak si připravit hledání a zaznamenat výsledky.

U Větvony bychom zvlášť popsali výrobky a zvlášť plánované workshopy. Jedno obecné označení oboru by nám při čtení cizích záznamů nepomohlo rozlišit, co se naší nabídce podobá.

Pokud si nejste jistí, proč vedle známek řešit také rejstřík a domény, přečtěte si rozdíl mezi názvem firmy, značkou, doménou a ochrannou známkou. Tady se soustředíme na známkovou rešerši.

2. Vyberte databáze podle území

Pro první kontrolu v Česku: databáze ÚPV

Začněte na stránce databáze ochranných známek Úřadu průmyslového vlastnictví, která odkazuje do vyhledávání. Obsahuje přihlášky u ÚPV, známky EUIPO a záznamy WIPO s designací pro ČR a EU. Výběr zdroje tedy neomezujte jen na české národní přihlášky.

Pozor na filtr „Seznam výrobků a služeb“: podle ÚPV používá pouze data ÚPV. Pokud tímto kritériem omezíte hledání, neprohledáte stejným způsobem všechny zahrnuté zahraniční záznamy. Nejprve proto hledejte označení a výrobky či služby kontrolujte v relevantních detailech.

Pro širší hledání: TMview

Pro další trhy využijte také TMview, na které odkazuje EUIPO v návodu k ověření dostupnosti známky. Vyhledávání je bezplatné a zahrnuje přihlášky i zápisy z úřadů členských států EU, EUIPO a řady dalších úřadů.

Rozlišujte přitom úřad, který vede záznam, a území ochrany. Výsledek ze zahraničního úřadu sám o sobě neříká, že označení chrání ve všech zemích, kde chcete podnikat. U konkrétního nálezu potřebujete zjistit jeho skutečný rozsah.

Pro navazující hledání v mezinárodních zdrojích uvádí ÚPV v informacích k přihlášce také Madrid Monitor a Global Brand Database spravované WIPO. Výběr dalších zdrojů přizpůsobte plánovanému trhu; jeden široký seznam výsledků nenahrazuje kontrolu jejich územní relevance.

3. Hledejte přesný název i jeho varianty

První dotaz zadejte co nejjednodušeji: celé označení bez zbytečných filtrů. Potom hledání rozšiřujte. Pro každý pokus si poznamenejte dotaz a použité omezení.

U modelové Větvony by pracovní seznam mohl vypadat takto:

  1. Větvona: zamýšlený zápis.
  2. Vetvona: varianta bez diakritiky.
  3. Větvona studio / Vetvona studio: pokud chceme používat i delší označení.
  4. Výrazný slovní základ: hledání části názvu pomocí možností konkrétní databáze.
  5. Podobně znějící zápisy: varianty, které vyplynou z výslovnosti nebo předchozích nálezů.

Jde o pracovní postup, nikoli o univerzální seznam všech potřebných dotazů. U dvouslovného názvu může dávat smysl hledat slova samostatně i dohromady. U cizího slova zvažte zápis, který by český zákazník mohl použít po jeho vyslechnutí.

Nehledejte pouze známky označené jako slovní. Název se může objevit také v označení s grafickými prvky. Pro první prověření jména se dívejte i na jeho slovní část; rešerše samotného obrazového motivu je další úkol.

Pokud nenajdete přesnou shodu, pokračujte podobnými označeními. EUIPO ve svém návodu upozorňuje i na možný konflikt podobných označení pro podobné výrobky. Přidání jednoho písmena proto nemůžete samo o sobě považovat za vyřešení problému.

4. U nálezu otevřete detail

Seznam výsledků slouží k výběru záznamů, které projdete podrobněji. U stejného nebo podobného označení si uložte odkaz a přečtěte alespoň následující údaje.

Znění a podoba označení

Zkontrolujte celé označení a případné vyobrazení. Napište si, v čem je vašemu kandidátovi podobné: zápisem, výslovností, významem nebo výraznou částí. Poznámka „stejný začátek a podobná výslovnost“ je pro další posouzení užitečnější než pouhé „asi problém“.

Stav a data

Rozlišujte podanou přihlášku a zapsanou známku. Zaznamenejte stav přesně tak, jak jej zdroj uvádí, a dostupná data podání či priority. Pokud stav není jasný, označte ho k ověření.

U zaniklého nebo zamítnutého záznamu si uložte důvod, pokud je dostupný. Automaticky z něj nevyvozujte, že můžete název bez dalšího převzít: ještě potřebujete projít ostatní nálezy a skutečné používání označení.

Území

Zjistěte, pro které území je přihláška nebo ochrana relevantní. U našeho příkladu sledujte Česko i Slovensko. Pokud se detailu nedaří porozumět, právě to je konkrétní otázka pro další ověření.

Výrobky a služby

Přečtěte konkrétní seznam, nikoli jen čísla tříd. ÚPV vysvětluje, že známka se registruje pro určité výrobky a služby; s jejich zařazením pomáhá Niceské třídění a databáze TMclass. Odkazy najdete v dotazu 29 v přehledu ÚPV.

U Větvony bychom zaznamenali, zda nalezené označení zahrnuje relevantní výrobky pro pěstování nebo vzdělávací služby. Neuzavírali bychom posouzení pouze podle toho, zda má nález stejné číslo třídy. Čísla pomáhají orientaci; právní závěr vyžaduje posouzení konkrétních označení a nabídky.

Vlastník nebo přihlašovatel

Uložte jméno vlastníka či přihlašovatele. Pomůže dohledat související záznamy a připravit případnou konzultaci. Samotná velikost nebo známost firmy však neřeší relevanci jejího práva pro váš název.

5. Výsledkem má být záznam, ke kterému se můžete vrátit

Místo jediné poznámky „název volný“ si pro každého kandidáta připravte tento zápis:

Kandidát: Větvona Plánovaná nabídka a území: konkrétní výrobky, workshopy; ČR a Slovensko Datum hledání: doplnit skutečné datum Zdroje: použité databáze Dotazy a filtry: přesné zápisy a omezení hledání Relevantní nálezy: čísla záznamů, odkazy, stav, území a výrobky/služby Nejasnosti: co se nepodařilo zjistit nebo čemu nerozumíme Další krok: doplnit rešerši, předat nález odborníkovi, nebo hledat další variantu

Tohle je nevyplněná pracovní šablona, ne výsledek kontroly Větvony. Záznam můžete vést v dokumentu nebo tabulce. Důležité je uchovat i hledání bez nálezu: bez dotazu a filtrů později nepoznáte, co takový výsledek znamenal.

Pro vlastní práci si oddělte tři situace:

  • Bez relevantního nálezu v provedeném hledání: ponechte zdroje a rozsah rešerše. Nevydávejte výsledek za úplnou právní prověrku.
  • Podobné označení k posouzení: uložte detail a konkrétní otázku. Před investicí do značky vyřešte pochybnost.
  • Nedokončená kontrola: napište, který zdroj nebo údaj chybí, a doplňte jej. Výpadek databáze není výsledek „nic nenalezeno“.

Před konečným rozhodnutím výsledky znovu zkontrolujte, zejména pokud od prvního hledání uplynula delší doba.

6. Kdy předat rešerši odborníkovi

Konzultace dává smysl, pokud narazíte na podobné označení pro blízkou nabídku, nedokážete vyhodnotit území nebo stav, případně se chystáte pod názvem investovat do většího projektu. Předejte patentovému zástupci nebo advokátovi se zaměřením na ochranné známky název, popis nabídky, plánované trhy a uložené nálezy.

Ptejte se konkrétně: „Našli jsme toto označení pro tyto výrobky. Jaké riziko představuje pro naši plánovanou nabídku?“ Takové zadání je přesnější než obecná žádost o potvrzení, že je název volný.

Rešerši lze objednat také u ÚPV. Úřad však výslovně uvádí, že jeho informativní rešerše neposkytuje vyjádření k zápisuschopnosti ani k rizikům podání přihlášky. Rozsah popisují pravidla rešeršních služeb ÚPV. Při objednávání služby si proto ujasněte, zda získáte seznam nálezů, jejich právní posouzení, nebo obojí.

Chcete-li po vyřešení nálezů přihlásit vlastní označení, navazuje návod registrace ochranné známky: postup od rešerše k zápisu.

Co udělat po rešerši

Pokud hledání otevřelo problém s vaším favoritem, vraťte se k ostatním návrhům. Pomůže postup jak vymyslet název firmy a vybrat finální kandidáty. Pouhá úprava domény nebo přidání obecného slova nemusí vyřešit otázku podobnosti označení.

Pro první orientaci můžete prověřit kandidáta na OverNazev.cz. U automatického výsledku sledujte zdroj, rozsah a stav kontroly. Známkovou rešerši pak dokončete podle nabídky a trhů, na kterých chcete název používat.