Našli jste volnou doménu a v rejstříku nevidíte firmu stejného jména. Můžete začít používat vybraný název? Tyto dvě kontroly jsou dobrý začátek, ale každá řeší jen část situace. Vedle názvů podnikatelů existují značky výrobků a služeb i ochranné známky. Výsledek jedné kontroly proto nemůžete automaticky přenést na ostatní.
Název firmy označuje podnikatele, značka pomáhá zákazníkům poznat nabídku, doména je internetová adresa a ochranná známka je právně chráněné označení s určitým rozsahem ochrany. Mohou používat stejné slovo, ale nemusí. Podívejme se, co přesně hledáte a co lze z výsledku vyvodit.
Jeden podnik, čtyři různá označení
Představte si společnost, která prodává pomůcky pro domácí pěstování. V našem modelovém příkladu má tyto názvy:
- Název společnosti: příklad: Lomenka provoz s.r.o.; k čemu slouží: Identifikace společnosti v rejstříku a obchodním styku.
- Značka: příklad: Lomenka; k čemu slouží: Označení, pod kterým zákazníci poznávají nabídku.
- Doména: příklad: lomenka.cz; k čemu slouží: Adresa webu a součást e-mailových adres.
- Ochranná známka: příklad: Například slovní označení Lomenka; k čemu slouží: Ochrana označení pro vymezené výrobky či služby a území, pokud je zapsáno.
Jde o ilustraci, nikoli o skutečný prověřený podnik. Dostupnost názvů ani domény jsme neověřovali a netvrdíme, že taková známka existuje.
U malé firmy mohou všechny čtyři položky vypadat téměř stejně. Jinde jedna společnost provozuje několik značek nebo značka používá doménu s doplňujícím slovem. Při prověřování si proto nejdřív ujasněte, zda hledáte jméno společnosti, název nabídky, nebo obojí.
Název firmy: kdo za podnikáním stojí
V běžné řeči může „firma“ znamenat podnik jako celek. V občanském zákoníku má obchodní firma konkrétní význam: jde o jméno, pod kterým je podnikatel zapsán do obchodního rejstříku. Pravidla pro ni zahrnují také požadavek, aby nebyla zaměnitelná s jinou obchodní firmou a nepůsobila klamavě. Upravují je § 423 a § 424 občanského zákoníku.
Pokud zakládáte s.r.o., prověřujete její zamýšlené jméno. Pokud vybíráte značku pro nový produkt už existující společnosti, řešíte navíc označení, které nemusí být jejím názvem v rejstříku.
Co vám řekne hledání v rejstříku
V oficiálním veřejném rejstříku můžete dohledat společnosti a jejich zapsaná jména. Údaje o ekonomických subjektech zpřístupňuje také ARES Ministerstva financí. ARES je informační systém využívající více zdrojů veřejné správy; není to jiné označení pro samotný obchodní rejstřík.
Hledejte nejen přesný název, ale i jeho výraznou část a možné varianty zápisu. U modelové „Lomenky“ by dávalo smysl hledat slovní základ bez dodatku „provoz s.r.o.“ a projít podobné výsledky.
Nenalezená přesná shoda není schválením budoucího zápisu. Vyhledávání vám dává podklady k posouzení, zda existují stejné či podobné názvy. Samo také neodpovídá na otázku, zda někdo používá podobnou značku nebo vlastní relevantní ochrannou známku.
Značka: pod čím vás zákazníci poznají
Značkou v tomto článku myslíme označení a identitu, pod kterou zákazníci poznávají váš výrobek nebo službu. Vedle názvu se na ní podílí například logo, vzhled a způsob komunikace.
Značka může být stejná jako jméno společnosti, ale může označovat jen část její nabídky. Jeden provozovatel může mít několik různě pojmenovaných obchodů nebo produktů. Název, který vidíte na obalu či na webu, proto nemusí být názvem společnosti uvedené na faktuře.
Pro živnostníky rozebírá vztah značky a údajů provozovatele návod jak používat název podnikání jako OSVČ.
Co vám řekne hledání značky na internetu
Projděte webové výsledky, relevantní sociální sítě a podle oboru také tržiště nebo katalogy výrobků. Zajímejte se, kdo označení používá, pro jakou nabídku a na jakém trhu.
Tím můžete zjistit dvě různé věci:
- Možný konflikt, který potřebuje podrobnější posouzení.
- Problém s dohledatelností, například když vybrané slovo už zákazníci spojují s výrazným produktem nebo jiným významem.
Nález na internetu ještě sám nerozhoduje, komu svědčí jaká práva. Stejně tak absence výsledků nedokazuje, že označení nikdo nepoužívá. Je to další část prověřování, kterou rejstřík společností nemůže nahradit.
Doména: kam vedou web a e-mail
Doména je internetová adresa, například název zakončený .cz. Její kontrolou zjišťujete, zda lze konkrétní doménové jméno zaregistrovat, případně kdo je jeho držitelem podle dostupných údajů registru.
Kontrolujete vždy konkrétní adresu. Obsazená varianta s .cz sama neříká, jak je na tom varianta s jinou koncovkou nebo s doplňujícím slovem. Prakticky ale potřebujete adresu, kterou zákazník snadno napíše a nebude ji plést s cizím webem.
Co volná doména neřeší
Volná doména vám neuděluje právo k použití stejného slova jako názvu firmy nebo značky. Nejde ani o zápis ochranné známky. Samostatnost doménových práv dokládá i to, že pravidla CZ.NIC upravují vedle registrace také řešení sporů o doménová jména.
Pokud je doména obsazená, podívejte se na její skutečné použití. Někdy je to jen nepraktická adresa pro váš projekt, jindy stopa k podnikání nebo značce, kterou musíte prověřit. Přidání pomlčky či jiné koncovky samo nevyřeší případný konflikt označení.
S výběrem další adresy nebo změnou kandidáta pomůže návod co dělat, když je doména obsazená.
Ochranná známka: označení a rozsah jeho ochrany
Ochranná známka může chránit například slovo nebo logo. Je spojena s vymezenými výrobky či službami a územním rozsahem ochrany. Proto při rešerši nestačí najít podobné slovo a podívat se pouze na jméno vlastníka.
Pro začátek využijte databázi ochranných známek ÚPV. Úřad uvádí, že zahrnuje známky přihlášené u ÚPV, EUIPO a WIPO s designací pro ČR a EU. Další rešeršní zdroje a důležitost přesného vymezení výrobků a služeb popisuje v informacích k národní přihlášce.
Podrobný postup od přípravy dotazů po záznam výsledků najdete v návodu jak ověřit ochrannou známku před výběrem názvu.
U relevantního nálezu si zaznamenejte:
- znění nebo podobu označení;
- vlastníka či přihlašovatele;
- stav přihlášky nebo zápisu;
- území, pro které je ochrana relevantní;
- konkrétní výrobky a služby, kterých se týká.
Ani různá čísla tříd nejsou sama o sobě verdiktem, že se dvě označení nemohou dostat do konfliktu. Hraniční situaci nechte posoudit odborníkem na ochranné známky. Cílem prvního hledání je získat podklady, ne vydat si vlastní potvrzení právní bezpečnosti názvu.
Jak vyhodnotit výsledky společně
Výsledky si zapisujte po jednotlivých kontrolách. Jednoduché „název je volný“ zahazuje podstatné informace o tom, co jste vlastně ověřili.
- Doména je volná: co skutečně víte: Konkrétní adresu lze podle aktuálního výsledku registrovat; co ještě potřebujete zjistit: Podobné firmy, používané značky a ochranné známky.
- V rejstříku není přesná shoda: co skutečně víte: V daném hledání jste nenašli totožný zápis; co ještě potřebujete zjistit: Podobná jména, další zápisy a ostatní oblasti kontroly.
- Našli jste podobnou známku: co skutečně víte: Existuje označení, které vyžaduje pozornost; co ještě potřebujete zjistit: Jeho stav, rozsah a relevance pro vaši nabídku.
- Kontrola zdroje selhala: co skutečně víte: Tuto část nemáte prověřenou; co ještě potřebujete zjistit: Dokončit hledání jiným dostupným způsobem.
U každé kontroly si ponechte datum, zdroj a odkaz na případný nález. Pokud se k výběru vrátíte za několik týdnů, budete vědět, co jste už hledali a co je potřeba zkontrolovat znovu.
U modelové Lomenky by tedy volná doména neukončila celý proces. Stále bychom řešili podobná zapsaná jména, používání značky a relevantní známkové nálezy. Teprve souhrn výsledků by nám pomohl rozhodnout, zda pokračovat, požádat o odborné posouzení, nebo hledat jiné jméno.
Když potřebujete vybrat jiný název
Nemusíte zahazovat celé zadání. Pokud se objeví problém s jedním kandidátem, vraťte se k ostatním variantám a prověřte je stejným postupem. Máte-li pouze jeden nápad, pomůže návod jak vymyslet název firmy od zadání k finálnímu výběru.
Máte už favorita? Začněte jeho prověřením na OverNazev.cz. U každého výsledku sledujte uvedený zdroj a rozsah kontroly. Automatické hledání je podklad pro rozhodnutí; nenahrazuje posouzení sporného názvu ani zaručení jeho zápisu.