Registrace ochranné známky začíná rozhodnutím, jaké označení chcete chránit, pro jaké výrobky či služby a na jakém území. Potom prověříte název, připravíte přihlášku a zaplatíte poplatek. Následuje posouzení úřadem, zveřejnění přihlášky a prostor pro námitky. Teprve úspěšně dokončené řízení vede k zápisu.
V tomto návodu projdeme českou národní přihlášku u Úřadu průmyslového vlastnictví (ÚPV). Přihláška ochranné známky EU se podává u EUIPO a má vlastní postup. Český formulář proto nepovažujte za žádost o ochranu v celé Evropské unii.
Ještě nemáte vybrané území? Nejdřív si projděte, kdy zvolit českou známku a kdy známku EU.
1. Rozhodněte, co budete přihlašovat
Začněte označením, které mají zákazníci spojovat s vaší nabídkou. Může jít například o název nebo logo. Tyto varianty nejsou automaticky zaměnitelné: přihlašujete konkrétní označení v určité podobě.
U slovní známky pracujete s textem. U obrazové známky potřebujete její odpovídající vyjádření, například vyobrazení loga. Druhy známek a požadavky na jejich podobu popisuje ÚPV v přehledu ochranných známek.
Před vyplňováním si odpovězte:
- Chci přihlašovat samotné jméno, konkrétní logo, nebo dvě označení samostatně?
- Je název definitivní, včetně zápisu a případné diakritiky?
- Je přihlašované logo hotové, nebo ho teprve zásadně měním?
- Kdo má být přihlašovatelem a budoucím vlastníkem známky?
Poslední otázku vyřešte zvlášť pečlivě, pokud na značce pracujete s partnerem nebo teprve zakládáte společnost. Jméno osoby, která připravuje grafiku či podání, není automaticky odpovědí na to, komu má známka patřit.
Jedna národní přihláška obsahuje pouze jedno přihlašované označení. Požadavky na podání uvádí návod ÚPV k národní přihlášce. Pokud řešíte samostatný název a samostatné logo, ujasněte si počet přihlášek před sestavením rozpočtu.
2. Sepište výrobky, služby a plánované trhy
Napište konkrétní nabídku, pro kterou chcete označení používat. Seznam „všechno kolem podnikání“ je příliš obecný. Rozlište, co prodáváte jako výrobek a jaké služby poskytujete zákazníkům.
Pro přípravu může pomoci jednoduchý zápis:
Označení: přesný název nebo finální vyobrazení Výrobky: konkrétní položky nabídky Služby: konkrétní činnosti poskytované zákazníkům Trhy: země, kde chci značku používat a chránit Přihlašovatel: osoba nebo společnost, která má známku vlastnit
Výrobky a služby se třídí podle Niceského třídění. K orientaci a hledání vhodných výrazů doporučuje ÚPV databázi TMclass; viz dotaz 29 v jeho FAQ. Podstatné je konkrétní znění seznamu, nikoli pouze číslo třídy.
Pokud nevíte, jak nabídku vymezit, připravte její věcný popis pro zástupce. Nevybírejte třídy jen podle názvu oboru nebo podle toho, kolik se jich vejde do základního poplatku.
3. Udělejte rešerši před podáním
Hledejte vybraný název a podobná označení v relevantních známkových databázích. U nálezů potřebujete zjistit stav, území a výrobky či služby. Nestačí zkontrolovat, že neexistuje přesně stejná firma nebo že je volná doména.
Podrobný postup najdete v článku jak ověřit ochrannou známku před výběrem názvu firmy. Před podáním si uložte dotazy, použité zdroje a relevantní nálezy. Pokud některý otevírá pochybnost, vyřešte ji dřív, než zaplatíte přihlášku.
Vedle podobných označení zvažte i to, zda název dokáže vaši nabídku odlišit. ÚPV při věcném průzkumu posuzuje způsobilost k zápisu; mezi problematická označení uvádí například druhová, popisná nebo klamavá. Samotná absence shody v databázi proto neznamená, že úřad označení zapíše.
Rešerše a posouzení zápisuschopnosti řeší různé otázky. Pokud si objednáváte pomoc, nechte si potvrdit, které z nich služba zahrnuje.
4. Připravte a odešlete přihlášku
Pro elektronické podání můžete využít e-portál ÚPV. Než začnete, mějte připravené údaje přihlašovatele, označení a seznam výrobků či služeb. Pokud vás zastupuje odborník, domluvte si také podklady potřebné k zastoupení.
Před odesláním porovnejte formulář se svým zadáním:
- Přihlašovatel: je uvedena správná osoba nebo společnost?
- Označení: odpovídá text či vyobrazení tomu, co skutečně chcete chránit?
- Seznam nabídky: obsahuje zamýšlené výrobky a služby ve správném znění?
- Doručování: kdo bude přebírat zprávy a hlídat odpovědi?
- Přílohy: jsou doplněné podle typu podání a označení?
Po odeslání zkontrolujte, že podání skutečně proběhlo. Rozpracovaný formulář nebo neúspěšný pokus o odeslání nepovažujte za doručenou přihlášku. Uložte si potvrzení, kopii podání a údaje k platbě.
Potvrzení o přijetí přihlášky není osvědčením o zápisu známky. ÚPV tento rozdíl výslovně uvádí v pokynech k národní přihlášce. Dokládá přijetí podání, nikoli úspěšný konec řízení.
5. Zaplaťte poplatek včas
Poplatek za přijetí přihlášky je podle sazebníku ÚPV splatný do jednoho měsíce ode dne přijetí přihlášky. Pokud není zaplacen ve lhůtě splatnosti, přihláška se považuje za nepodanou; ustanovení o pozdější úhradě a výzvě k zaplacení se nepoužijí.
Nečekejte proto automaticky na další upomínku. Zkontrolujte částku, platební údaje i správné přiřazení platby a uložte si doklad o úhradě. Případnou nejasnost řešte před uplynutím lhůty.
Aktuální sazby, podmínky slevy při elektronickém podání a příklady rozpočtu najdete v přehledu kolik stojí ochranná známka v Česku a EU. Při pozdějším podání znovu ověřte sazebník.
6. Sledujte průzkum a odpovídejte na výzvy
ÚPV provádí formální průzkum náležitostí přihlášky a věcný průzkum označení. Průběh popisuje v přehledu ochranných známek. V této fázi proto není hotovo jen tím, že máte číslo spisu a zaplacený poplatek.
Pokud přijde výzva, nejdřív si poznamenejte datum doručení a stanovenou lhůtu. Potom oddělte, co přesně úřad požaduje: doplnění údajů, podkladů nebo vyjádření k určitému problému. Odpověď připravujte podle konkrétní písemnosti.
Máte-li zástupce, domluvte si, kdo dodá potřebné informace a kdo odpověď odešle. Bez zastoupení pravidelně kontrolujte doručovací kanál uvedený pro řízení. Interní poznámka „ještě čekáme na úřad“ nepomůže, pokud už výzva dorazila.
7. Zveřejnění přihlášky a námitky
Další důležitou etapou je zveřejnění přihlášky ve Věstníku ÚPV. Od zveřejnění běží tříměsíční lhůta pro podání námitek oprávněnými osobami. Podle FAQ ÚPV k námitkovému řízení ji nelze prodloužit ani prominout její zmeškání.
Zveřejnění ještě není zápis. Pokud jsou podány námitky, je potřeba je projednat. ÚPV je přihlašovateli postoupí a stanoví lhůtu k vyjádření. Tuto lhůtu nezaměňujte s tříměsíční lhůtou pro podání námitek: jde o jiný krok řízení.
Při námitkách si nechte posoudit, jaké starší právo je uplatňováno a proti které části nabídky směřuje. Nepředpokládejte, že přidání slova k názvu nebo vlastní vysvětlení rozdílu automaticky vyřeší spor. Vhodnou reakci připravte podle konkrétních podkladů, případně s patentovým zástupcem či advokátem.
8. Po zápisu zkontrolujte údaje a nastavte správu
Po úspěšném dokončení řízení si ověřte zapsané označení, vlastníka a seznam výrobků či služeb. Zápis vám dává práva v příslušném rozsahu; není univerzálním potvrzením práv ke každému použití podobného slova. Povahu práva popisuje také Portál veřejné správy u výpisu z rejstříku známek.
K podání a dokladu o platbě přidejte výsledek řízení a údaje o zápisu. Nastavte si vlastní evidenci termínů. ÚPV uvádí desetiletou platnost od data podání přihlášky a možnost obnovy na další desetiletá období.
Prakticky si určete, kdo bude řešit změny údajů, případná další označení a obnovu. Pokud tuto správu objednáváte, ověřte, zda je součástí původní služby, nebo samostatnou položkou.
Jak dlouho registrace trvá?
Rozlišujte jednotlivé zákonné lhůty a celkovou dobu řízení. Tři měsíce na námitky se počítají od zveřejnění, nikoli od okamžiku, kdy odešlete formulář. Předtím probíhá posouzení přihlášky; další čas mohou vyžadovat výzvy nebo námitkové řízení.
Pro konkrétní přihlášku proto neslibujeme pevný termín zápisu. Při plánování spuštění značky si oddělte datum podání, průběh řízení a rozhodnutí, kdy začnete označení používat. Nevyřešené právní pochybnosti neuzavírejte pouze tím, že přihláška už byla odeslána.
Co mít připravené před odesláním
- Definitivní označení a rozhodnutí, zda jde o název, logo nebo samostatné přihlášky.
- Přihlašovatele, který má být budoucím vlastníkem.
- Konkrétní seznam výrobků a služeb a zvolené území ochrany.
- Záznam rešerše a vyřešené relevantní pochybnosti.
- Rozpočet, platební postup a člověka odpovědného za lhůty.
Pokud jste ještě ve fázi výběru jména, vytvořte a orientačně prověřte kandidáty na OverNazev.cz. U výsledků sledujte rozsah kontroly. Do přihlášky přejděte až s konkrétním označením a připravenou nabídkou, pro kterou chcete ochranu řešit.